1. Brugerudvalgets nedsættelse

Brugerudvalget for Væksthus og Planteskoler er nedsat i henhold til aftale mellem Videncentret for Landbrug og Dansk Gartneri.

2. Brugerudvalgets opgaver/funktion:

Brugerudvalgets primære opgave er gennem sparring og idéudveksling på det stra-tegiske niveau at bidrage til udvikling af aktiviteterne i Væksthus og Planteskole, Grøn Plantebeskyttelse Aps. og fagbladet Gartner Tidende, der fortsat er medlemsblad for Dansk Gartneri. Brugerudvalgets skal således medvirke til, at erhvervets udøvere får den bedst mulige rådgivning og at erhvervets udøvere forbliver konkurrencedygtige på markedet.

Udvalget skal endvidere gennem sit arbejde medvirke til synergi mellem det faglige og det politiske arbejde i gartnerierhvervet og rådgivningen, herunder bestræbelserne på at opfylde producenternes behov for plantebeskyttelsesmidler, samt fagbladet Gartner Tidende.

Udvalgets arbejde vil indgå i grundlaget for udarbejdelse af aktivitets- og udviklingsplaner for Væksthus og Planteskole, Grøn Plantebeskyttelse Aps. Gartner Tidende m.fl.. Herunder bl.a. ved at bidrage til konkrete udviklingstiltag i forbindelse med den årlige ansøgning til Promilleafgiftfonden for frugtavlen og gartneribruget.

Det sker under hensyntagen til beslutninger i bestyrelsen for Videncentret for Landbrug vedrørende mål, strategi, tværgående opgaver og faglig koordinering samt drift og økonomi.

Der henvises i øvrigt til ”Rapport fra arbejdsgruppen vedr. integration af DEG GreenTeam m.v. i Videncentret for Landbrug af oktober 2005”, Konklusionsreferat af den 13. oktober 2005, samt kontrakt af december 2005.

Udvalget bidrager ligeledes til den strategiske idé- og forretningsmæssige udvikling af Gartner Tidende.
Brugerudvalget er rådgivende.

3. Udvalgets sammensætning

Udvalget består af:

• To repræsentanter for Dansk Gartneri, hvoraf formanden skal være den ene.
• To repræsentanter for Danske Prydplanter (DP).
• En repræsentant for Dansk Planteskoleejerforening (DPF)
• En repræsentant for Væksthusgrøntsagssektoren (VGS)
• En repræsentant for Videncentret for Landbrug.

Det tilstræbes at ovennævnte repræsentanter fra producentorganisationerne så vidt muligt også har sæde i Promilleafgiftfonden for frugtavlen og gartneribruget, således en sikring af sammenhæng tilstræbes så vidt muligt.

Videncentrets direktør (eller én af ham udpeget person) anmoder i januar i lige år de nævnte organisationer om – inden udgangen af marts - at udpege repræsentanterne.

Ud over medlemmerne deltager ledere og medarbejder ved Videncentret for Landbrug i møderne efter behov.

Udvalgets faste medlemmer kan ikke møde ved stedfortræder.

Udvalget kan ved opførte punkter på dagsorden, indkalde deltager, specialister o. lign. til faglig bistand m.m.

Udvalgets konstituering:
Udvalget vælger ved første møde selv formand og næstformand.

4.  Udvalgets arbejde

Brugerudvalget afholder møde efter behov og mindst fire møder om året.
Møderne fastlægges ved sidste møde i et kalenderår for det næstkommende år.
Møderne lægges efter den 12. i første måned efter hver kvartalsafslutning, af hensyn til afrapportering af økonomi.
Ekstraordinære udvalgsmøder kan indkaldes af formanden.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

5. Sekretariatsfunktion

Lederen af afdelingen Væksthus og Planteskoler er ansvarlig for sekretariatsfunktionen. Funktionen omfatter mødeforberedelse og udfærdigelse af referat.

6. Rejsegodtgørelse

Rejse- og mødegodtgørelse til udvalgets medlemmer følger Videncentret for Landbrugs normale retningslinier.

7. Andre bestemmelser

Nærværende forretningsorden træder i kraft den 1. januar 2006.
Udvalgets medlemmer skal behandle forretningsmæssige oplysninger og viden om Væksthus og Planteskole, Grøn Plantebeskyttelse Aps og Gartner Tidendes samt øvrige forretningsmæssige tiltag fortroligt af hensyn til konkurrencesituationen m.v.
Udvalget kan lade sig repræsentere med en observatør i Landsudvalget for Planteavl og i Fælles Fagligt Forum. (Dette afventer formel godkendelse i nævnte udvalg!)

Nærværende forretningsorden kan ændres ved vedtagelse i ovennævnte brugerudvalg og efter godkendelse i Videncentret for Landbrugs bestyrelse.

Dagsorden og bilag til ordinære møder skal som hovedregel afsendes til  mødedeltagerne senest ugedagen før mødet.

Referat af alle møder skal foreligge senest 10 arbejdsdage efter mødet.

Denne forretningsorden er endeligt godkendt på brugerudvalgsmøde den 10. februar 2006 og af Videncentret for Landbrugs bestyrelse 20. april 2006.